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      檔案意識就是經營意識 做檔案也是搞經營(下)

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      • 發布時間2021-09-02
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            檔案管理是企業經營管理的重要組成部分,是維護企業經濟利益、合法權益,見證企業發展歷史真實面貌的一項重要工作。同時,也是一個單位的文化沉淀,更是一個單位的內涵及外在形象體現。

            集團辦公室作為檔案管理工作的牽頭管理部門,根據新時代、新形勢下檔案管理的新思路、新要求,結合集團公司經營實際,以制度化、規范化、標準化、信息化等創新手段,不斷提高檔案管理水平,充分發揮檔案管理在集團公司生產經營和改革發展中的重要作用。

            4月,集團總部層面已全面實現檔案管理信息化,為確保三季度末實現對二級單位的全覆蓋,集團辦公室通過采取“六個一”的方式,高標準、高效率推進工作出成果、見實效。

            一次走訪調研
            4月19日—4月30日,邀請檔案業務專業老師一起,通過實地走訪查看各二級單位檔案室和檔案資料,以及現場指導、座談交流等,對集團系統內檔案管理整體情況進行了摸 排調研。

            一次參觀學習
            5月21日,為進一步對標優秀找差距,學習改進促提升,組織條線近30名專(兼)職檔案管理員,前往西安灃東城建開發有限公司參觀學習,以此提高專(兼)職檔案管理員的理論和實踐水平,增強檔案管理業務能力。

            一次階段總結
            7月16日,召開檔案管理階段性工作溝通會。聽取各單位檔案數字化階段性工作進度,討論研究解決過程中存在的難點和問題,安排部署下一步的工作計劃及措施。

            一次專題培訓
            8月11日,組織召開檔案信息化系統操作培訓會。通過理論講解和現場演示相結合,使全體檔案管理員對檔案數字化管理及操作技能有了更進一步的認識和了解,為下一步做好檔案數字化工作奠定了良好的基礎。

            年底前,集團辦公室還將組織條線檔案管理員參加一次省檔案干部培訓中心2021年檔案干部繼續教育培訓,進一步夯實業務理論基礎;開展一次先進單位和個人表彰活動,進一步激發大家的工作積極性和創造性。

            檔案管理是一項長期性、系統性、持久性的綜合工作,必須堅持久久為功、善作善成,扎實做好基礎工作,創新性做好階段性工作。集團辦公室將牢固樹立大檔案大服務的意識,與各二級單位、集團各部室一起,把“死檔案”變成“活檔案”,讓檔案真正“活起來、動起來、用起來”,充分發揮檔案助推企業高質量發展的經營價值。

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