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      檔案意識就是經營意識 做檔案也是搞經營(上)

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      • 發布時間2021-08-30
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            檔案管理是企業經營管理的重要組成部分,是維護企業經濟利益、合法權益,見證企業發展歷史真實面貌的一項重要工作。同時,也是一個單位的文化沉淀,更是一個單位的內涵及外在形象體現。

            集團辦公室作為檔案管理工作的牽頭管理部門,根據新時代、新形勢下檔案管理的新思路、新要求,結合集團公司經營實際,以制度化、規范化、標準化、信息化等創新手段,不斷提高檔案管理水平,充分發揮檔案管理在集團公司生產經營和改革發展中的重要作用。

            高起點謀劃
            2019年底,提前謀劃啟動包括檔案數字化系統在內的集團公司大數據資源平臺搭建工作,以期實現對所有業務信息進行統一管理,基本實現數據信息來源于“一線”,為集團公司領導科學決策提供重要的信息來源和依據。

            2019年底—2020年初,對包括西安國翔數據信息有限公司等6家檔案整理及數字化服務公司進行了考察調研,詳細了解了企業概況、資質資信、技術支撐和服務等情況。

            2020年5月21日,對包括陜西豐匯智信檔案管理有限公司等5家檔案管理公司進行了實地考察調研,詳細了解檔案管理公司的基本概況、資質資信、存儲基地、存儲環境(十防標準)、硬件設施(智能化管理系統、監控系統、消防設施等)、報價等情況。

            高標準實施
            2021年3月30日,組織召開檔案信息化建設暨業務培訓會,邀請了檔案管理業務及檔案信息化系統方面的專家老師,對條線人員進行了專項培訓教學。同時,同步啟動各二級單位的檔案信息化建設工作。

            2021年4月7日,根據省市及綠地基建集團檔案管理最新規定及要求,結合企業生產經營實際,完成對《檔案管理辦法》的修訂、印發及執行工作。

            2021年4月8日,完成原有檔案室2001-2019年所有文書、會計、合同、實物檔案資料(共計1535盒,19648件)的分類整理、裝盒、掃描、掛機及托管等,檔案數字化系統正式運行,全面實現集團總部層面的檔案管理信息化。

            檔案管理是一項長期性、系統性、持久性的綜合工作,必須堅持久久為功、善作善成,扎實做好基礎工作,創新性做好階段性工作。集團辦公室將牢固樹立大檔案大服務的意識,把“死檔案”變成“活檔案”,讓檔案真正“活起來、動起來、用起來”,充分發揮檔案助推企業高質量發展的經營價值。

            (未完待續)
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